Rien qu’à l’entendre, cette expression fait peur. C’est normal, mais ne vous inquiétez pas, utiliser les tableaux croisés dynamiques (pivot table en anglais) n’est pas si compliqué qu’il n’y parait.
A quoi servent les tableaux croisés dynamiques ?
Partons tout simplement de la définition, les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux qui vous permettent de croiser des données existantes, qui viennent d’autres tableaux. Le terme dynamique signifie juste que ces données croisées sont mises à jour automatiquement. Plutôt que d'écrire des formules compliquées, vous pouvez utiliser un Assistant pour créer un tableau interactif qui extrait, organise et synthétise automatiquement vos données.
Par exemple, des entreprises s’en servent pour faire des bilans de vente par mois, trimestre et/ou par commercial. Dans cet article, je vais prendre l’exemple des dépenses d’un groupe d’amis en vacances.
Trier, organiser, synthétiser vos données
Imaginez, vous êtes partis en vacances avec vos amis début juillet, et vous aimeriez savoir qui a dépensé quoi, et pour quoi, car votre budget est un peu juste. Malin, vous utilisez Excel 2010 
Vous récupérer les tickets et entrez toutes les dépenses :
A partir de ces données, vous allez pouvoir savoir, en quelques clics :
- combien Vanessa a payé au total,
- quel montant a été dépensé pour les transports,
- quel montant a été dépensé le 1er juillet,
- etc.
Pour cela, il vous faut d’abord mettre ces données sous forme de tableau dans Excel : fonction “Mettre sous forme de tableau” située dans l’onglet Accueil.
Cela vous donne le résultat suivant :
Ensuite, dans l’onglet “Outils de tableau” qui est apparu dans le Ruban Office, vous avez un tout nouveau menu. Vous pouvez d’ores et déjà nommer votre tableau, puis cliquer sur “Synthétiser avec un tableau croisé dynamique”.
La fenêtre suivant apparait :
Vous n’avez rien à changer, vous pouvez cliquer sur OK.
Vous verrez enfin une nouvelle feuille de calcul qui s’est créée dans votre classeur, qui contient le fameux tableau croisé dynamique. Un menu à droite “Liste de champs de tableau croisé dynamique” va vous permettre de choisir les données à croiser en cochant les cases. En bas, vous choisirez en faisant des “glisser/déposer” où vous souhaitez voir ces données apparaitre.
Dans cet exemple, j’ai choisi d’avoir les type de dépenses en ligne, et le nom de mes amis en colonne. Cela me permet de voir combien au total chacun a dépensé. Par défaut, Excel a compris que je voulais le total, et a choisi pour moi de faire la somme des montants. Je pourrais le paramétrer et faire des moyennes par exemple.
Voici le résultat :
Vous pouvez télécharger le fichier de cet exemple pour jouer avec :
Vacances Juillet 2011 - Croisés dynamiques - Begin.xlsx (9,26 kb)
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Rapports de tableau croisé dynamique : Afficher les données qui vous intéressent
