PowerPoint 2010 est un logiciel de la gamme Office 2010 qui nous vous le rappelons est à 69€ pour les étudiants sur notre boutique.

La plupart d’entre vous ont l’habitude d’utiliser Microsoft Office au quotidien. Cependant, il reste toujours des fonctionnalités dont on n’a pas forcément conscience ou que l’on maitrise mal.

Le but de cet article est de vous présenter des fonctionnalités de PowerPoint 2010 qui sont susceptibles d’augmenter considérablement votre productivité et donc de vous faire gagner un temps précieux lors de la réalisation de vos présentations.

La gestion des modèles

De façon à rendre vos présentations PowerPoint 2010 réutilisables, il est important de correctement mettre en place votre « template » en utilisant les modèles. Ces modèles illustrent plusieurs contextes de présentation que vous êtes susceptibles d’utiliser par la suite.

Pour avoir accès à ces modèles, il vous suffit d’aller dans l’onglet Affichage du ruban puis ensuite de cliquer sur Mise en page du masque.

Utilisation des SmartArt

Lorsque nous faisons une présentation, il est important de captiver l’attention de notre public. Pour cela, il faut éviter le plus possible les listes textuelles sans fin aussi appelées « bullet points ».

C’est un point souvent reproché mais alors comment faire lorsqu’il y a des listes d’informations que l’on ne peut pas synthétiser ? Vous avez la possibilité de changer la présentation de cette liste via l’utilisation de SmarArt. 

Pour ce faire, vous n’avez qu’à faire un clic droit sur votre liste puis de sélectionner « Convertir en graphique SmartArt » et choisir votre SmartArt.

La transformation de votre liste sera alors réalisée de façon automatique.

L’utilisation de graphiques

Un des atouts principal de Microsoft Office, c’est aussi la possibilité d’interagir avec tous les produits de la gamme. Comme par exemple ici dans notre cas entre PowerPoint 2010 et Excel 2010.

En effet, lorsque vous insérez un graphique dans votre présentation, PowerPoint va automatiquement se charger d’ouvrir en parallèle Excel qui représentera alors la source de données de votre graphique.

Une fois que vous aurez renseigné les informations sur lesquelles iront se baser votre graphique, vous n’aurez qu’à enregistrer et fermer Excel. Powerpoint embarquera alors automatiquement ces données.

Gestion de vidéos

Dans cette cuvée 2010 de Powerpoint, on assiste à une amélioration conséquente de la gestion du multimédia.

Concernant l’insertion de vidéos, c’est très simple : il vous suffit de cliquer sur l’onglet Insertion du ruban puis de sélectionner Vidéo et de spécifier la vidéo que vous voulez insérer dans votre présentation.

Une fois que cela est fait, vous avez également la possibilité de découper cette vidéo de façon très facile sans utiliser de logiciel de montage tiers ou sans même avoir besoin de compétences particulières.

Pour ce faire il vous suffit de faire un clic droit sur la vidéo que vous venez d’insérer puis de sélectionner « Découper la vidéo ».

Un assistant va alors s’ouvrir via lequel vous allez pouvoir retirer le début de la vidéo ou alors la fin via deux bornes, verte et rouge.

Cependant il est important de savoir que la vidéo est conservée dans son intégralité dans la présentation… Ce qui peut être gênant concernant la taille finale de votre PowerPoint. Si jamais vous ne voulez que conserver la partie que vous avez découpée, il vous suffit de cliquer sur Fichier puis Informations et ensuite sur Compresser le média.

Pour finir, il va vous falloir gérer le démarrage de cette vidéo lorsque vous allez dérouler votre présentation PowerPoint.

Pour cela, vous avez deux possibilités : soit la démarrer automatiquement lorsque vous arrivez sur le slide qui contient cette vidéo, soit la démarrer au clic.

Il vous suffit de définir cette option en sélectionnant votre vidéo puis en cliquant sur le menu contextuel Lecture du ruban et de renseigner le champ « Début ».

Transformer votre présentation en video

Pour terminer ce tour d’horizon de PowerPoint 2010 nous passerons sur la fonctionnalité de transformation de votre présentation en une vidéo.

En effet il peut vous arriver de devoir communiquer votre présentation à quelqu’un qui ne possède pas forcément PowerPoint 2010 ou alors de diffuser votre PowerPoint sur un écran de télévision sans avoir à utiliser d’ordinateur.

Pour cela il y a une solution très simple c’est celle de la conversion. Pour réaliser cette conversion il vous suffit de cliquer sur Fichier puis Enregistrer et envoyer et enfin de sélectionner « Créer une vidéo ».

A bientôt sur etudiants.ms !