Vous avez un rapport à rendre, cet exercice n’est pas des plus amusants alors nous allons tâcher de vous aider un peu en vous expliquant comment intégrer proprement un sommaire avec Word 2010.
1. Saisissez l’ensemble du texte (et là sorry, on ne pourra pas vous aider !)
2. Mettez les titres en forme à l’aide des styles de titre dans le ruban Office
Par exemple :
- Sélectionnez le titre de votre document (« Rapport de stage ») et cliquez sur « Titre » dans le menu « Style » du ruban de Word.
- Sélectionnez ensuite les titres de votre 1ère partie (ex : «Présentation de l’entreprise »), de votre 2ème partie (ex : « Déroulé de mon stage »), de votre 3ème partie (ex : « conclusion ») et cliquez sur « Titre 1 » dans le menu « Style » du ruban de Word.
- Sélectionnez ensuite les titres du 1er, du 2ème, du 3ème (etc…) paragraphe et cliquez sur « Titre 2 » dans le menu « Style » du ruban de Word.
3. Une fois que le texte est saisi, et que les titres sont mis en forme à l'aide des styles de Titre, positionnez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer la table des matières (généralement en début de document) et cliquez sur l’onglet « Références » puis sur « Table des matières ». Choisissez ensuite le type de table que vous souhaitez insérer.
4. Si vous modifiez votre rapport (ajout de nouvelles pages, de nouveaux titres ou suppressions d’éléments), la table des matières doit être mise à jour. Cliquez dans la table des matières, puis sur « Mettre à jour la table ».
Et voilà, vous votre document semble parfait - BRAVO !
